ELEKTRONSKI PLAČILNI NALOGI
Tehnološki razvoj je prinesel mnogo novosti v načinu poslovanja. Tako je Agencija za plačilni promet (APP) uvedla možnost povezave in komuniciranja preko Interneta. Z uporabo tega sistema se Vam zmanjšajo stroški poslovanja, saj APP zaračunava v tem primeru samo polovično provizijo. Temu tehnološkemu razvoju smo sledili tudi mi in Vam, uporabnikom našega finančnega programa, pripravili dodatne možnosti racionalizacije poslovanja. Seveda veljajo te možnosti samo za promet izveden preko naših aplikacij. Ponujamo Vam izvajanje plačilnih nalogov v elektronski obliki (ki jih mnogi od Vas že s pridom uporabljate) in avtomatsko obdelavo došlih podatkov iz APP (obvestil in izpiskov), kot dodatek celotni aplikaciji. Uporabnike programa "Glavna knjiga" bo verjetno razveselila nova možnost, takorekoč avtomatskega knjiženja došlih izpiskov APP. Vse navedeno seveda velja le za promet izveden preko naših aplikacij.
IZVAJANJE PLAČILNEGA PROMETA S POMOČJO ELEKTRONSKE POŠTE IN SAMODEJNO KNJIŽENJE IZPISKOV APP
Agencija za plačilni promet je uvedla možnost izvajanja plačilnega prometa in prejemanje izpiskov preko Interneta, za kar smo pripravili poseben dodatek našim aplikacijam, ki omogoča enostavno uporabo te novosti. Celoten postopek je popolnoma avtomatiziran in teče neposredno preko naše aplikacije, kar pomeni, da ni potrebno nikakršno dodatno poznavanje komunikacijskih sistemov. Kako poteka poslovanje? ELEKTRONSKI PLAČILNI NALOGI Namesto izpisa prenosnih nalogov le te samo pripravimo (enako kot dosedaj) in jih shranimo za kasnejše pošiljanje. Naloge lahko pripravljamo vnaprej in ločeno iz posamezne (seveda naše) aplikacije (obveznosti, osebni dohodki). Pred pošiljanjem ga mora "elektronsko podpisati" pooblaščeni podpisnik (podpisniki) s pomočjo gesla (ki ga seveda ve samo on). Postopek podpisovanja teče v okviru naše aplikacije in ga lahko opravi vsak podpisnik na svojem računalniku (seveda če je vključen v mrežo, v kateri teče naša aplikacija). Ko je dokument "podpisan" s strani potrebnega števila podpisnikov se lahko izvede prenos. Dokument se ustrezno kodira (PGP kodirnik) z ustreznim ključem in se s pomočjo posebnega programa prenese preko elektronske pošte, aplikacija pa izpiše pregled opravljenega prometa na poseben seznam, ki ga lahko shranimo. Postopek izgleda sila zapleten, vendar je v okviru naše aplikacije za uporabnika popolnoma enostaven. ELEKTRONSKI IZPISEK Agencija Vam lahko (na Vašo zahtevo) na Vaš elektronski naslov vsakodnevno pošilja tudi "izpiske prometa žiro računa" v obliki, ki jo naša aplikacija zna prebrati in v ustrezni obliki (podobno izpisku žiro računa) tudi izpisati. Seveda ga tudi avtomatsko shrani za kasnejšo obdelavo (glej spodaj). Tudi pri tej storitvi je poskrbljeno za varnost, saj je elektronski izpisek, ki ga prejmete, prav tako zakodiran (PGP) s pomočjo gesla, ki ga pozna le oseba zadolžena za ta prejemanje. SAMODEJNO KNJIŽENJE IZPISKA Za uporabnike našega programa "Glavna knjiga" pa nudimo še dodatno možnost, to je samodejno knjiženje došlega izpiska prometa žiro računa, tako da temeljnice ni potrebno več ročno vnašati. Aplikacija tudi avtomatsko poišče (glede na sklice) znane dokumente in jih označi. Katere so prednosti poslovanja po elektronski pošti? V vsakem slučaju nam je prihranjena vsakodnevna pot do Agencije. Agencija nam v okviru svoje ponudbe nudi tudi trenuten pogled v stanje na žiro računu, saj zagotavlja, da je vsaka transakcija vidna najkasneje v 1 uri po izvedbi. Tako lahko vsakodnevno sprotno, preko spletnega brkljalnika (Internet explorer), spremljamo promet in stanje žiro računa (seveda le pooblaščene osebe s pomočjo vstopnega gesla) in ni potrebno čakati na izpisek, ki ga dobimo šele naslednji dan. Seveda odpade tudi zamudno podpisovanje posameznih prenosnih nalogov s strani enega ali več podpisnikov. Prav tako pa ni več niti ročnega vnašanja temeljnice žiro računa, ki se kreira, samodejno, glede na prejeti elektronski izpisek. Program ima vgrajenih vrsto varovalnih mehanizmov za napake pri pripravi dokumentov kot na primer: preverjanje pravilnosti številke žiro računa, preverjanje pravilnosti vnešenega sklica na številko, če leta uporablja kontrolni model (01..09), pravilnost vnešenih šifer razčlenjenega prometa z vgrajenim šifrantom šifer, itd. Kaj potrebujemo za izvedbo? Računalnik z operacijskim sistemom WINDOWS 95 priključen v mrežo kjer teče naša aplikacija. Modem (oz. povezavo z Internetom), na katerega lahko dostopa zgoraj omenjeni računalnik. Dostop do vstopne točke za Internet. Po naših informacijah imate že vsi možnost priklopa na vstopne točke (Projekt Skupnosti zavodov. V primeru, da povezave še niste vzpostavili, smo Vam na voljo, da to opravimo). Spletni brkljalnik (npr. Internet explorer), ki je že vgrajen v WINDOWS 95, če boste uporabljali storitev Agencije: "Vpogled v promet in stanje na ŽR". Ti programi so freeware (brezplačni) in so na voljo na Internetu in Vam jih lahko (če že niso vgrajeni v WINDOWS 95) instaliramo tudi mi. Program PGP* za kodiranje in elektronsko podpisovanje Program MAIL* za avtomatizirano pošiljanje elektronske pošte iz naše aplikacije. Priporočamo tudi uporabo posebnega elektronskega predala za poslovanje z Agencijo (samostojen predal) *Programa PGP in MAIL sta sestavni del paketa APP, in ju prejmete na disketi ob prijavi na informacijski sistem APP, mi pa Vam ga bomo ustrezno instalirali. Pomoč pri vključevanju v elektronsko poslovanje Kliknite tu za dodatna pojasnila.