SKLADIŠČNO POSLOVANJE
Osnova programskega paketa je skladiščno (količinsko) poslovanje. V tem delu obdelujemo izključno količinske premike materiala in ga uporablja "skladiščnik". Znotraj aplikacije lahko odpremo neomejeno število skladišč (pravih ali fiktivnih). To nam omogoča pregledno evidenco nahajališč posameznega materiala, prav tako pa lahko z odprtjem fiktivnih skladišč vodimo evidenco drobnega inventarja v uporabi. Vnos skupinske prevzemnice materiala omogoča enkraten vnos podatkov ene dobavnice poslovnega partnerja, ne glede na to, na katero skladišče se posamezna postavka skladišči. Ob shranjevanju se izpiše skupinska prevzemnica in prevzemnice za posamezno skladišče (če so v dokumentu materiali, ki se skladiščijo v več skladišč). Vnos podatkov je samo količinski, vrednotenje pa bomo izvedli v drugem, knjigovodskem delu. Znotraj aplikacije lahko izvajamo preskladiščenja (prenosnice iz skladišča v skladišče). Izdajo materiala iz skladišča v uporabo izvajamo s pomočjo izdajnic. Izdajnice lahko izdelamo kot splošne ali pa kot izdajnice za stroškovno mesto, kar nam omogoča kasnejše samodejno knjiženje stroškov po stroškovnih mestih. Vsaka postavka materiala je opredeljena z vrsto postavke, ki definira nadaljno obdelavo. Kot posebnost je pripravljena posebna vrsta postavke - potrošni material, ki ima to lastnost, da se ob vstopu - prevzemu takoj samodejno tudi količinsko razknjiži. Vsako postavko lahko vodimo hkrati na več skladiščih, zato so vgrajene tudi funkcije pregledov oziroma iskanja postavke po skladiščih. Znotraj skladišča lahko enostavno izdelujemo tudi inventure s pregledi viškov/manjkov in samodejno pripravo dokumentov "Inventurni popravki", ki popravljajo tudi stanja na skladišču. Opcija je sila uporabna, če izvajamo knjiženje porabe občasno, na podlagi inventure (naprimer skladišče v kuhinji - če ga bomo uvedli, kjer gotovo ne bomo izdelovali izdajnic materiala za pripravo posameznega obroka). Aplikacija nudi tudi vrsto drugih pregledov in seznamov (kartica skladišča, kartica blaga, ....).
VREDNOSTNO - KNJIGOVODSKO POSLOVANJE
V prvem, skladiščnem delu aplikacije smo obravnavali premike materiala zgolj količinsko, vendar je aplikacija pripravljen tako, da lahko izvajamo naknadna vrednotenja prometa. To nam omogoča, da vrednotimo skladišče po dejanskih vrdnostih na prejeti fakturi, ki upošteva vse eventuelne rabate, popuste, itd, in pa seveda rešuje probleme knjiženja odbitnega deleža vstopnega DDV. Tako aplikacija omogoča naslednje obdelave: Vrednotenje ene ali več (sukcesivne dobave) skupinskih prevzemnic, ki so predmet enega računa. Ob vnosu vrednosti aplikacija samodejno ovrednoti celoten promet posamezne postavke vse do eventuelne izdaje materiala iz skladišča. Možna so tudi naknadna prevrednotenja, ki so posledica naknadnih popustov. Tako lahko prevrednotimo posamezno postavko računa ali pa celoten račun, pač glede na vrsto naknadnega popravka cene. Prav tako se ti popravki izvajajo ob preračunavanju odbitnega deleža vstopnega DDV.
POVEZAVA Z APLIKACIJO OBVEZNOSTI
Vsem uporabnikom naše aplikacije "Obveznosti" je na voljo tudi: Hkratna obdelava prejete obveznosti in vrednotenja prevzemnic materialnega poslovanja. S to opcijo istočasno tudi zagotovimo pravilnost vnosa, saj je prisotna kontrola vnešenih zneskov skupne vrednosti računa in posameznih postavk. Povezava zagotavlja tudi hkratno prevrednotenje vrednosti materiala ob prejemu dobropisov, naknadnih popustov in seveda ob preračunu deleža vstopnega DDV.
POVEZAVA Z APLIKACIJO GLAVNA KNJIGA
Vsem uporabnikom našega programa "Glavna knjiga" pa je omogočeno tudi samodejno knjiženje prejemov, premikov in izdaj materiala, kot tudi samodejno knjiženje inventurnih popravkov. Vsaki postavki šifranta blaga, ki je predmet skladiščnega poslovanja sta ob vnosu postavke pridružena dva konta (konto prejema in konto izdaje). Na ta način je omogočeno samodejno knjiženje materialnega prometa. Z uporabo opcije izdajnic za stroškovno mesto pa lahko vodimo promet - porabo tudi po stroškovnih mestih. Vrednotenje - knjženje se izvede ob vnosu obveznosti. Na ta način z enkratnim vnosom izvedemo tri opravila (vnos prejete obveznosti, prevrednotenje materialnega prometa in knjiženje na ustrezne konte). Prav tako se samodejno knjižijo tudi naknadni popravki vrednosti materiala (naknadni popusti, prevrednotenje ob obračunu odbitnega deleža vstopnega DDV, itd).