| Programski paket EVIDENCA VLOG vam bo omogočil pregledno delo s prejetimi vlogami,
prav tako pa vam bo omogočil, da zlahka zadostite tudi zahtevam Zakona o upravnem postopku
(samodejno evidentiranje vseh dogodkov v zvezi s prosilcem, samodejni izpisi potrebnih
dokumentov, enostaven pregled nad dogodki v zvezi s prosilcem, itd). S pomočjo vgrajene
rutine za izdelavo prioritetnih list pa boste pridobili na preglednosti ob odločitveh o
sprejemih.
Nezanemarljiva pa je tudi možnost izdelave raznih statističnih preglednic, ki vam bo
prihranila marsikatero minuto dragocenega časa.
Programski paket lahko opravlja naslednje pomembne funkcije:
- Vnos prejete vloge s podatki o prosilcu in podatki, ki so pomembni za nadaljno obdelavo.
Vsebinsko je ta del programa prilagodljiv posameznemu uporabniku. Prosilcu lahko dodeljujemo
različne statuse (aktualna vloga, zastarana oz. umaknjena vloga, zakasnjen željeni datum sprejema,...)
- Izdelava različnih prioritetnih list po poljubnih parametrih (prilagodljivo posameznemu
uporabniku).
- Evidentiranje stikov s prosilci. Evidentirane stike lahko v nadaljevanju tudi obdelujemo
(pregledujemo) ali pa jih uporabimo kot pogoje za izdelavo različnih seznamov.
- Generator dokumentov omogoča izpis poljubnih - s strani uporabnika vnaprej pripravljenih
- dokumentov (obvestil, pogodb, odločb,...) s samodejnim iskanjem podatkov (mail merge) v
kartonu prosilca. Dokumente lahko izpisujemo tudi za vse prosilce, ki zadoščajo izbranemu
pogoju (npr. izpis poizvedovanj za vse prosilce s še aktualno vlogo, za katere ni bilo v
poljubno izbranem obdobju evidentiranih nobenih stikov). Izpisana obvestila se lahko samodejno
številčijo in shranjujejo, tako da lahko kadarkoli izdelamo pregled izpisanih dokumentov.
- Pregled in izpis različnih seznamov.
- Izdelava različnih preglednic, ki so primerne za statistično obdelavo.
- GENERATOR IZPISOV IN PREGLEDNIC omogoča izdelavo poljubnih seznamov ali preglednic iz
podatkov o vlogi. Prav ta rutina daje programskemu paketu posebno uporabnost.
- Vnos sprejema prosilca s samodejnim prenosom podatkov v osebni karton oskrbovanca (za
uporabnike programa SZP) in v podatke za obračun oskrbnin (za uporabnike programa OBRAČUN
OSKRBNIN). Ob sprejemu lahko izpišemo vnaprej pripravljeno odločbo z vsemi podatki ali
katerikoli vnaprej pripravljen dokument (pogodbo o plačilu oskrbnine,...).
|
